Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Elternzeitvertretung, Teilzeit)

Permanent employee, Part-time · Biberach

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassungen Biberach/Ravensburg
  • Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
  • Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
  • Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
  • Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
  • Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
  • Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
  • Erstellen der tagesaktuellen Statistik über die eingehenden Tickets/Aufträge
  • Organisatorische Planung von IT-Umzügen
  • Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
  • Warenannahme und -prüfung sowie monatliche Inventur runden diese abwechslungsreiche Position ab
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliche und hilfsbereite Wesensart
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)
Unser Angebot
  • Arbeitszeit flexibel gestaltbar
  • Fachliche Verantwortung in interessanten Projekten
  • Attraktive Vergütung
  • IPhone 13 als Firmenhandy – auch zur privaten Nutzung durch Dual-SIM
  • Apple MacBook als Firmenlaptop wählbar
  • Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Firmenevents
  • Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Jährliche Mitarbeiterbefragung
  • Arbeitgeberbezuschusstes Jobrad (individuell konfigurierbar)
  • Hochprofessionelle und motivierte Teams
Ihre Bewerbung
Sie haben die Wahl: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an Bewerbung@URANO.de oder laden Sie 
Ihre Unterlagen über unser Karriereportal hoch.
Tipps für eine Bewerbung bei URANO geben wir unter: www.urano.blog/bewerbungstipps.
Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Laura Reitzer, Tel. 0671/84030-785
Sie suchen nach weiteren Stellenangeboten? Hier geht es zurück zur Übersicht urano.de/karriere
Über uns

IT-Lösungen aus der Region für die Region

Wir beraten und betreuen seit 30 Jahren namhafte Kunden in Deutschland und Österreich. Unserer IT-Kompetenz vertrauen Konzerne, mittelständische Betriebe und öffentliche Auftraggeber.
Unser Anspruch ist die passgenaue IT-Lösung für den Kunden: Wir erbringen Services und Leistungen von der individuellen Beratung und Konzeptionierung über die Umsetzung, bis hin zur Betreuung und Wartung der IT-Umgebung unserer Kunden. Unsere Schwerpunkte liegen auf Consulting Services – speziell auf Infrastructure, Cloud Services, Collaboration und Business Consulting. Für URANO ist Digitalisierung kein Modewort, sondern Kernkompetenz.



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